W dniu 27.02.2017 odbyło się spotkanie Rady Konsultacyjnej ds. Imprez Sportowych i Turystycznych. Organizatorzy Igrzysk oraz członkowie Rady zwracają się do kierowników ekip w poszczególnych krajach z prośbą o zwracanie uwagi na to, aby skład ekip był maksymalnie reprezentatywny i umożliwił reprezentowanie danego kraju w maksymalnej liczbie dyscyplin. Jednocześnie zaleca się, aby poszczególne kraje wyłaniały uczestników Igrzysk poprzez system prekwalifikacji.
Należy także dążyć do tego, aby uczestnicy z każdego kraju wyłonili spośród siebie jednego kierownika drużyny, który będzie ich przedstawicielem podczas trwania Igrzysk.